Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái Bình là một cơ quan quan trọng thuộc hệ thống chính trị và hành chính tại địa phương của Huyện Tiền Hải. Được thành lập ngày 18/03/2025 để thực hiện chức năng quản lý về tư pháp, hộ tịch, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, thi hành án dân sự và tuyên tuyền phổ biến pháp luật, chứng thực, hộ tịch, trợ giúp pháp lý, hòa giải ở cơ sở. Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự, an ninh, và công bằng xã hội.
- Trụ sở làm việc:
Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải đặt trụ sở tại Tầng 6 nhà làm việc HU-HĐND-UBND huyện Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái Bình.
- Vị trí và chức năng Phòng tư pháp:
Phòng Tư pháp huyện Tiền Hải là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Tiền Hải, tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về:
- Công tác xây dựng và thi hành pháp luật;
- Theo dõi tình hình thi hành pháp luật;
- Kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật;
- Phổ biến, giáo dục pháp luật;
- Hoà giải ở cơ sở;
- Trợ giúp pháp lý;
- Nuôi con nuôi;
- Hộ tịch;
- Chứng thực;
- Quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật.
- Phòng Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức của Ủy ban nhân dân huyện theo thẩm quyền, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
3.1. Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành quyết định, quy hoạch kế hoạch phát triển trung hạn và hàng năm về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện: chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện trong lĩnh vực tư pháp; dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Tư pháp.
3.2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện dự thảo các văn bản về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
3.3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch và các văn bản khác trong lĩnh vực tư pháp sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3.4. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác tư pháp ở cấp xã.
3.5. Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:
- a) Phối hợp xây dựng nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân huyện do các cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy han nhân dân huyện chủ trì xây dựng;
- b) Thẩm định dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân, dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân huyện theo quy định pháp luật.
3.6. Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật:
- a) Xây dựng và trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật trên địa bàn;
- b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện và công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương;
- c) Tổng hợp, đề xuất với Ủy ban nhân dân huyện về việc xử lý kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật;
- d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân huyện.
3.7. Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật:
- a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân huyện tự kiểm tra văn bản do Ủy han nhân dân huyện ban hành;
- b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện kiểm tra văn bản của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định biện pháp xử lý văn bản trái pháp luật theo quy định;
- c) Kiểm tra, xử lý đối với các văn bản có chứa quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành nhưng không được ban hành bằng hình thức nghị quyết của Hội đồng nhân dân hoặc quyết định của Ủy ban nhân dân; văn bản do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chức danh khác ở cấp xã ban hành có chứa quy phạm pháp luật.
3.8. Về rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật;
- a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tổ chức thực hiện việc rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện theo quy định pháp luật;
- b) Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết quả ra soát, hệ thống hóa văn bản chung của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
3.9. Về phổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở:
- a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện sau khi chương trình, kế hoạch được ban hành;
- b) Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật tại địa phương; đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện, cơ quan, tổ chức có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn;
- c) Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật huyện;
- d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật theo quy định pháp luật;
đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật ở cấp xã và ở các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn theo quy định pháp luật;
- e) Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở.
3.10. Giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện nhiệm vụ về xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; là cơ quan thường trực của Hội đồng đánh giá tiếp cận pháp luật.
3.11. Thực hiện các nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật.
3.12. Về quản lý và đăng ký hộ tịch:
- a) Giúp Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn;
- b) Giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật; đề nghị Ủy ban nhân dân huyện quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trái với quy định của pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);
- c) Giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch và cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định;
- d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật.
3.13. Thực hiện nhiệm vụ quản lý về nuôi con nuôi theo quy định pháp luật.
3.14. Về chứng thực:
- a) Thực hiện chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký (bao gồm cả chữ ký người dịch) và chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của phòng Tư pháp theo quy định của pháp luật;
- b) Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực, lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật;
- c) Hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ đối với công chức Tư pháp – hộ tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; quản lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định pháp luật.
3.15. Về quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính:
- a) Giúp Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính tại địa phương;
- b) Đề xuất Ủy ban nhân dân huyện kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu thuẫn với nhau;
- c) Hướng dẫn nghiệp vụ trong việc thực hiện pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
3.16. Giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành.
3.17. Giúp Ủy ban nhân dân huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật.
3.18. Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của phòng Tư pháp.
3.19. Thực hiện công tác thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân huyện và Sở Tư pháp.
3.20. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực quản lý đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động tư pháp trên địa bàn theo quy định pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
3.21. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức thuộc phạm vi quản lý của phòng Tư pháp theo quy định pháp luật, theo phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
3.22. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, tài chính của phòng Tư pháp theo quy định pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân huyện.
3.23. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật.
- Cơ cấu tổ chức và nhân sự:
Phòng Tư pháp có Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các công chức thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ.
- Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi – Mục tiêu phát triển:
Tầm nhìn:
“Tầm nhìn của Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải là một xã hội nơi mọi người sống trong sự công bằng, an ninh và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi mong muốn xây dựng một cộng đồng mà tư pháp là nền tảng để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi công dân, đồng thời tạo ra một môi trường hòa bình và an toàn.”
Sứ mệnh:
“Với sứ mệnh chính xác, Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải cam kết quản lý và thực hiện các chức năng liên quan đến tư pháp, hộ tịch, và thi hành án dân sự. Chúng tôi đặt ra mục tiêu xây dựng và duy trì một hệ thống pháp luật công bằng, thông thoáng và minh bạch, đồng thời chủ động giáo dục pháp luật và hòa giải các tranh chấp trong cộng đồng.”
Giá trị cốt lõi:
Công Bằng: Chúng tôi cam kết thực hiện mọi nhiệm vụ với tinh thần công bằng và đối xử công bằng với tất cả các công dân.
Tư Pháp Hiệu Quả: Chúng tôi đặt giá trị vào việc thi hành tư pháp một cách nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả để đảm bảo sự công bằng trong cộng đồng.
Trách Nhiệm và Điều Tra: Chúng tôi coi trách nhiệm là một nguyên tắc cơ bản và cam kết đối xử với trách nhiệm cao nhất trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý và hòa giải tranh chấp.
Hòa Bình và An Toàn: Chúng tôi tạo ra một môi trường an toàn, hòa bình và tuân thủ pháp luật để cộng đồng phát triển và phát triển.
Phổ Biến Giáo Dục Pháp Luật: Chúng tôi chú trọng vào việc phổ biến giáo dục pháp luật để tăng cường hiểu biết của cộng đồng về quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của họ.
Mục tiêu phát triển:
Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải cam kết không ngừng phát triển, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác, góp phần xây dựng một cộng đồng văn minh, tuân thủ pháp luật, và đảm bảo an ninh trật tự trong địa bàn huyện.
Với sứ mệnh quan trọng là đảm bảo công bằng và an ninh xã hội, Phòng Tư pháp Huyện Tiền Hải đóng vai trò quan trọng trong hệ thống chính trị và pháp luật của địa phương, đồng hành cùng cộng đồng trong hành trình xây dựng và phát triển.
